A limpeza do ambiente de trabalho busca preservar a saúde dos colaboradores, realizar a manutenção do bom funcionamento das máquinas e, sobretudo, tornar o convívio melhor. Embora essa atividade seja uma das últimas a serem pensadas quando se pensa na rotina das companhias, ela é fundamental para manter a produtividade em alta. Por isso, preparamos este artigo para que você, como gestor, possa direcionar seus funcionários de acordo com as dicas que listamos na sequência. Boa leitura!
A limpeza do ambiente de trabalho somente será eficiente quando seguir um critério estratégico de ação. Note quais são os lugares onde a higienização se faz mais necessária e dê ênfase a eles. No geral, estes serão aqueles onde há muita circulação de pessoas, a exemplo de banheiros, copa, recepção e outros.
Dentro do plano de ação, é crucial que os produtos adequados para a utilização fiquem separados. Cole etiquetas que indiquem onde podem ser administrados sobre as embalagens para facilitar a administração correta.
Depois que o plano de ação for montado, é chegado o momento de fazer um checklist geral. Neste passo, todos os papéis dos armários e gavetas devem ser checados. Aquilo que, portanto, não for importante ou reutilizável precisa ser descartado.
O descarte de resíduos garante que permaneça na empresa apenas o essencial para o andamento das atividades. Além disso, permite a redução da ocupação de espaços e torna melhor a visualização de documentos importantes. Vale ressaltar que criar o hábito de desfazer-se daquilo que não é essencial aumenta a organização local.
Fazer a retirada de materiais pouco utilizados de cima das mesas e bancadas também contribui para a limpeza do ambiente de trabalho. Por isso, ter local correto para armazenar chaves e outros utensílios que são de uso comum dos funcionários evita perdas e assegura uma melhor arrumação.
Note que é preciso sinalizar o armário ou local onde os objetos poderão ficar guardados para não haver equívocos.
Estabelecer lugares específicos para cada item é uma tarefa do gestor. Entenda, o objetivo de fixar uma regra para todos os aparatos é reter menos custos operacionais. Um computador, por exemplo, deve ser mantido próximo ao cabo de rede para reduzir o risco de mau uso desta fiação.
No momento em que os materiais que fazem parte do dia a dia do colaborador forem postos em áreas reservadas para eles, será mantido um padrão. Nesta medida, a responsabilidade de cumprir com esta norma fica a cargo do funcionário e também de quem está à frente da limpeza do ambiente de trabalho.
Por fim, assim como foi dito no início deste artigo, o uso correto dos produtos de higiene tende a colaborar para a melhor conservação dos objetos. Essa ação impede o desgaste acelerado e precoce das peças que passarão pela limpeza do ambiente de trabalho. Desta maneira, existirá menor índice de perdas.
O método 5S, oriundo da cultura oriental, é aplicado em empresas que se preocupam em manter a performance elevada. Segundo ele, colaboradores podem contribuir com a limpeza do ambiente trabalho da seguinte maneira:
Logo, exprime que o colaborador deve ter uma visão completa sobre a rotina de organização do local onde desempenha atividades laborais.
Notou como a limpeza do ambiente de trabalho é importante para diferentes frentes no âmbito corporativo? Aplique as dicas que o Grupo Proseg indicou neste artigo para verificar o melhor desempenho dessa atividade. Somos uma empresa de limpeza e conservação do RJ que concedo treinamento personalizado de acordo com o perfil de cada cliente para nossa equipe. Entendemos que a boa instrução é a chave para garantir o melhor ordenamento da limpeza em empresas.
Além deste serviço, também contamos com soluções de segurança eletrônica e patrimonial no Rio de Janeiro.
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