5 dicas para manter a limpeza do ambiente de trabalho impecável

A limpeza do ambiente de trabalho busca preservar a saúde dos colaboradores, realizar a manutenção do bom funcionamento das máquinas e, sobretudo, tornar o convívio melhor. Embora essa atividade seja uma das últimas a serem pensadas quando se pensa na rotina das companhias, ela é fundamental para manter a produtividade em alta. Por isso, preparamos este artigo para que você, como gestor, possa direcionar seus funcionários de acordo com as dicas que listamos na sequência. Boa leitura!

Como manter a limpeza do ambiente de trabalho em dia?

1- Monte um plano de ação

A limpeza do ambiente de trabalho somente será eficiente quando seguir um critério estratégico de ação. Note quais são os lugares onde a higienização se faz mais necessária e dê ênfase a eles. No geral, estes serão aqueles onde há muita circulação de pessoas, a exemplo de banheiros, copa, recepção e outros.

Dentro do plano de ação, é crucial que os produtos adequados para a utilização fiquem separados. Cole etiquetas que indiquem onde podem ser administrados sobre as embalagens para facilitar a administração correta.

2- Descarte todos os resíduos

Depois que o plano de ação for montado, é chegado o momento de fazer um checklist geral. Neste passo, todos os papéis dos armários e gavetas devem ser checados. Aquilo que, portanto, não for importante ou reutilizável precisa ser descartado.

O descarte de resíduos garante que permaneça na empresa apenas o essencial para o andamento das atividades. Além disso, permite a redução da ocupação de espaços e torna melhor a visualização de documentos importantes. Vale ressaltar que criar o hábito de desfazer-se daquilo que não é essencial aumenta a organização local.

3- Sinalize local apropriado para armazenamento de utensílios

Fazer a retirada de materiais pouco utilizados de cima das mesas e bancadas também contribui para a limpeza do ambiente de trabalho. Por isso, ter local correto para armazenar chaves e outros utensílios que são de uso comum dos funcionários evita perdas e assegura uma melhor arrumação.

Note que é preciso sinalizar o armário ou local onde os objetos poderão ficar guardados para não haver equívocos.

4- Estabeleça lugares específicos para cada item

Estabelecer lugares específicos para cada item é uma tarefa do gestor. Entenda, o objetivo de fixar uma regra para todos os aparatos é reter menos custos operacionais. Um computador, por exemplo, deve ser mantido próximo ao cabo de rede para reduzir o risco de mau uso desta fiação.

No momento em que os materiais que fazem parte do dia a dia do colaborador forem postos em áreas reservadas para eles, será mantido um padrão. Nesta medida, a responsabilidade de cumprir com esta norma fica a cargo do funcionário e também de quem está à frente da limpeza do ambiente de trabalho.

5- Use produtos corretos para cada superfície

Por fim, assim como foi dito no início deste artigo, o uso correto dos produtos de higiene tende a colaborar para a melhor conservação dos objetos. Essa ação impede o desgaste acelerado e precoce das peças que passarão pela limpeza do ambiente de trabalho. Desta maneira, existirá menor índice de perdas.

Como os funcionários podem contribuir com a limpeza?

O método 5S, oriundo da cultura oriental, é aplicado em empresas que se preocupam em manter a performance elevada. Segundo ele, colaboradores podem contribuir com a limpeza do ambiente trabalho da seguinte maneira:

• Seiri – Senso de Utilização;
• Seiton – Senso de Ordenação;
• Seisou – Senso de Limpeza;
• Seiketsu – Senso de Padronização;
• Shitsuke – Senso de Autodisciplina.

Logo, exprime que o colaborador deve ter uma visão completa sobre a rotina de organização do local onde desempenha atividades laborais.

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